20 апреля 2022 г.

БП 3.0 Префикс счет-фактуры в книге продаж и на печати

Клиент перешёл на использование конфигурации "Управление торговлей" редакции 11.4 и столкнулся с проблемой: счета-фактуры и УПД из УТ печатаются с префиксом базы, а в Бухгалтерии их номера в книгу продаж попадают без префикса. Косяк, налоговая по каждому случаю несовпадения пришлёт требование пояснений. Как исправить? Сравнительно легко.

Номера документов в БП имеют вид XXXX-YYYYYY, где XXXX- это префикс. Два символа, если это префикс организации, и четыре когда используется обмен и базе также присваивается префикс. В нашем случае используется только префикс базы, поэтому вид у номера примерно такой: 00УТ-000001. Понятно, что лидирующие ноли отбрасываются, и на печать в торговле выводится: УТ-1. А вот в книге продаж встаёт просто 1.

Чтобы это исправить, в базе бухгалтерии нужно открыть в главном меню раздел Функции для технического специалиста, раздел регистры сведений. Открыть регистр Префиксы информационных баз и, провалившись в нужный элемент (строка с перфиксом базы УТ), поставить флаг Печатать префикс. После чего записать и закрыть, перепровести с/ф за 1 квартал и сформировать декларацию заново (можно перезаполнить имеющуюся). Включенный флаг обеспечивает безусловную печать префикса, независимо от всех остальных настроек.



Обратная ситуация может случиться при печати перенесенной из УТ 10.3 счета-фактуры с номером "У0000000001" в конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3, номер выводится без префиксов, т.е. "1".

Документ с обменом переносится в конфигурацию Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, но при печати счета-фактуры прификсы не удаляются, т.е. выводится полный номер "У0000000001". Происходит это из-за того, что буква в номере не воспринимается конфигурацией как префикс, ведь она не отделена от цифровой части номера.

Не нужно менять нумерацию всех документов, дорабатывать конфигурацию или менять правила обмена. Существует способ без внесения изменений в конфигурацию. В справочнике "Организации" и в справочнике "Подразделения организаций" есть скрытый реквизит "Префикс БП 2.0", который не выведен на форму, но его можно заполнить, например, воспользовавшись обработкой "Универсальный подбор и обработка объектов" или просто выбрав в меню "Изменить выделенные". 

Если заполнить его значением "У", то вместо "У0000000001" на печать будет выводиться "1".

Рекламы в блоге нет, заметки я пишу из чистого энтузиазма. Но если статья оказалась полезной, вы можете поддержать блог, отправив символическую сумму через форму ниже. Ваша поддержка вдохновляет меня на создание новых статей. 

Комментариев нет:

Отправить комментарий